Fonctionnalites de Wanapos

Faisons un rapide tour des fonctionnalités principales de notre application de caisse Wanapos.
Fonctionnalités Wanapos

La caisse

La caisse est un menu important que vous allez utiliser tous les jours, autant que ce soit agréable !

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Ne cherchez plus
Les menus sont simples et clairs, vous permettant de de naviguer dans l'application de façon intuitive. Fini les logiciels compliqués !

En light ou dark mode.

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La caisse, simple et efficace
Le menu de caisse est très simple à utiliser.

Recherchez ou bipez facilement les produits que le client achète lors de son passage en caisse, et procédez ensuite au paiement.

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Remises / changements de prix
Vous pouvez modifier facilement un produit du panier :
  • Modifier le prix de vente
  • faire une remise en %
  • saisir un texte libre
  • Voir les produits liés
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Fichier client
Vous pouvez renseigner la fiche du client lors de son passage en caisse. Cela vous permettra de vous constituer une base client, consulter l’historique d’achats d’un client et gérer sa fidélité. Les fiches sont personnalisables, vous pouvez ajouter des champs selon vos besoins.
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Modes de paiement
En plus des modes de paiement basiques disponibles de base (espèces, cartes bancaires, chèques etc…), vous pouvez ajouter vos propres moyens de paiements et leur attribuer une icône/couleur.

Facultatif : Le paiement via carte bancaire vous permettra d’envoyer le paiement directement vers le TPE si vous possédez un compte Payplug.

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Périphériques
Notre applications est compatible avec les accessoires de caisse suivants :
  • Imprimante ticket : pour donner un ticket de caisse à votre client * imprimantes tickets de la marque Star, modèle C-print 3 bluetooth.
  • Lecteurs de code barre : à peu près tous compatibles en les branchant à l’imprimante ticket. (Vous pouvez aussi utiliser le scan du téléphone pour scanner les codes-barres)
  • Afficheur client : modèle SCD222U de la marque Star, à brancher à l’imprimante ticket
  • TPE : compatible avec l’offre Payplug (qui propose soit leurs TPE, soit d’utiliser le votre).
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Synthèse journée
Cette vue synthétique de votre journée vous permet de rapidement connaître toutes les informations relatives à vos ventes : Chiffre d’affaires, détail des encaissements, il permet également de revoir n’importe quel ticket.
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Rapport officiel
C’est le compte rendu détaillé officiel de toutes les ventes que vous avez fait sur un mois. Vous pouvez exporter ou partager ce résultat en un seul click ! Il ne reste plus qu’à l’envoyer à votre comptable, il est au format .csv
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Détail des tickets
Quiquafaitquoi ? Retrouvez la liste des tickets de n’importe quelle journée. Vous saurez précisément qui dans votre équipe a fait quel encaissement.
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Personnalisation des tickets de caisse
Customisez votre ticket de caisse pour le mettre à l’image de votre magasin. Choisissez le logo, ainsi que le texte libre qui figurera en haut et en bas du ticket.

En général on y mettra l'adresse de votre société, ainsi qu'un message pendant les évennements divers (exemple : Votre boutique vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d'année !).

Le catalogue

Le catalogue est le menu dans lequel vous allez pouvoir organiser retrouver toutes vos références produits.

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Organisez vos références
Notre catalogue a été pensé pour que vous puissiez gérer avec facilité des milliers de références si besoin.

Vous pouvez ajouter les photos de vos produits pour plus de convivialité.

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Plusieurs affichages
Différents modes d’affichage sont disponibles selon vos préférences et selon ce que vous êtes en train de faire.
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Un filtre puissant
Afin de vous repérer aisément dans le catalogue parmi vos nombreuses références, un filtre très utile est à votre disposition et vous permettra toujours de travailler sur la sélection de produits de votre choix précis.

La fiche produit

Remplir le catalogue avec les produits que vous vendez va passer par la saisie de vos références, nous avons tout fait pour vous rendre la fiche produit aussi complète qu'agréable à remplir.

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La fiche produit
Elle contiendra tout ce qui concerne le produit, ses caractéristiques, ses codes chez le fournisseurs ses variantes, son prix, ses codes-barres, ses mouvements, des stats sur son écoulement, enfin bref tout, vous l'aurez compris :)

Vous pouvez même ajouter des champs personnalisables selon vos besoins spécifiques si nécessaire.

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Les variantes
Fonctionnalités très importante pour certains produits, cela permet de gérer les variations d'un même produit sans avoir à le recréer 50 fois.

Exemple : un Tee-shirt qui existe en taille XS, S, M, L, ou encore un porte clé qui existe en bleu, blanc, rouge.

A noter que Wanapos peut gérer les prix différents selon les variantes si nécessaire.

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La gestion du prix
Vous pouvez bien évidemment gérer le prix d'achat, le prix de vente, mais aussi la tva (qui peut être différente par magasin), les prix différents selon le point de vente, les promotions, et l'éco participation.
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Les mouvements
Vous avez le choix, vous pouvez soit entrer simplement vos stocks à la volée, soit avoir une gestion plus fine de vos réceptions (avec numéro de document etc...). Les types de mouvements classiques qu'on retrouve dans les magasins pour vos produits sont à votre disposition.

A noter qu'il y a également un système de stock minimum si vous souhaitez être alerté à un certain seuil de stock pour éviter les ruptures.

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Les promotions
Vous allez très certainement faire des opérations commerciales tout au long de l'année telles que les soldes ou promotions diverses. Wanapos vous permet de les préparer à l'avance pour que les produits passent automatiquement en caisse avec la bonne remise !

Les paramètres

Vous allez pouvoir configurer et administrer Wanapos hyper facilement, en voici quelques exemples.

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La fiche produit
Vous aller pouvoir customiser la fichie produit, en choisissant les champs que vous souhaitez conserver. Des champs supplémentaires à ceux prévus par défaut sont également disponibles.
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Les collaborateurs
Gérer vos employés va devenir un jeu d'enfant, vous pouvez vous-même leur créer leur compte dans Wanapos, et définir exactement ce qu'ils ont droit d'y faire ou non.

Les profils sont là pour ça, vous allez pouvoir très finement définir les autorisations (des modèles par défaut comme vendeur ou responsable existent déjà pour vous simplifier la vie).

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Autres paramètres
Parmis d'autres paramètres mis à votre disposition on retrouve :
  • Clients : pour configuer les champs de la fiche clients
  • Ticket de caisse : pour personnaliser votre ticket de caisse (logo, textes...)
  • Moyens de paiements : pour en ajouter si besoin
  • Fidélité : système de points pour être alerté quand des seuils sont atteints par le client en caisse, afin de le récompenser